KSeF już nie straszny – ubezpieczenia dla księgowych i ubezpieczenie ochrony podatkowej

W obliczu dynamicznych zmian w ustawodawstwie podatkowym podmioty gospodarcze, w tym przede wszystkim spółki prawa handlowego i spółdzielnie stają przed licznymi wyzwaniami. Wraz ze wzrostem ryzyka coraz większe znaczenie ma dziś ubezpieczenie ryzyk karnoskarbowych i ochrony podatkowej. Zaniedbania w obszarze rachunkowości, księgowości i podatków czy niewłaściwa interpretacja przepisów mogą prowadzić do odpowiedzialności karnoskarbowej, która nierzadko bywa bardzo dotkliwa.

Wychodząc naprzeciw trudnościom, ale także chcąc sprostać oczekiwaniom ubezpieczonym, zakłady ubezpieczeń oferują produkty w zakresie ubezpieczenia ochrony skarbowej i podatkowej. Zakres ich zastosowania obejmuje nie tylko ochronę ubezpieczeniową gwarantującą bezpieczeństwo przed konsekwencjami popełnionych błędów w toku wykonywania obowiązków służbowych, lecz również wsparcie dla całego podmiotu w przypadku zaistnienia sporu prawnego czy kontroli.

Rodzaje ubezpieczeń

Ubezpieczyciele specjalizujący się w ochronie ryzyk karnoskarbowych oferują w tym obszarze dwa niezależne od siebie ubezpieczenia, które to jednak zakupione łącznie zapewniają kompleksową ochronę przez skutkami odpowiedzialności karnoskarbowej.

Z jednej strony, ubezpieczyciele oferują wsparcie osobom fizycznym odpowiedzialnym za obszar podatkowo-księgowy w strukturach organizacyjnych swoich organizacji na wypadek zaktualizowania się ich odpowiedzialności cywilnej, administracyjnej czy karnoskarbowej.

Z drugiej strony zaś, zakłady ubezpieczeń proponują sfinansowanie kosztów pomocy ubezpieczonemu m.in. w sporach podatkowych prowadzonych przez polskie organy podatkowe lub organy kontroli skarbowej, pozwalając tym samym na zapewnienie odpowiedniego wsparcia profesjonalistów od samego początku stresującej sytuacji związanej z kontrolą i grożącymi konsekwencjami.

Ubezpieczenie dla zarządu i pracowników narażonych na ryzyko

Ubezpieczenie ryzyk karnoskarbowych przeznaczone jest zasadniczo dla księgowych, osób odpowiedzialnych w organizacji za kadry i płace, a także naturalnie dla członków zarządu (osób sprawujących nadzór).

Zakresem ubezpieczenia mogą zostać objęci także pracownicy, do których kompetencji i obowiązków należy wykonywanie obowiązków z zakresu szeroko rozumianych czynności księgowo-rachunkowych – choćby jedynie pomocniczo.

Kto jest adresatem ubezpieczenia?

• Główni księgowi,
• Pracownicy działów księgowości,
• Pracownicy działów kadr i płac,
• Dyrektorzy finansowi,
• Członkowie zarządu i rady nadzorczej,
• Inne osoby odpowiedzialne w sposób bezpośredni lub pośredni za księgowość i problematykę kadrowo-płacową.

Umowa ubezpieczenia może być zawarta w wariancie imiennym (wówczas składkę opłaca sam ubezpieczony) lub grupowym (składkę opłaca urząd jako podmiot ubezpieczający swoich pracowników).

Jak działa ubezpieczenie

Ubezpieczenie znajduje praktyczne zastosowanie, gdy osobie ubezpieczonej grozi postawienie zarzutów ze strony m.in. fiskusa, ZUS czy PIP lub wtedy, gdy takie zarzuty zostały już postawione.

Co obejmuje ubezpieczenie ryzyk karnoskarbowych?

• wszelkie koszty związane z obroną prawną, koszty postępowania przygotowawczego, koszty postępowania karnego, koszty sądowe, koszty wynagrodzenia prawnika, koszty ekspertyz;
• koszty odzyskania dobrego imienia, koszty PR, koszty wsparcia psychologicznego;
• refundacja nałożonych na Ubezpieczonego mandatów, grzywien i kar administracyjnych;
• koszt pomocy prawnej i refundacja kar pieniężnych związana z odpowiedzialnością z tytułu naruszenia dyscypliny finansów publicznych.

Nadto, ochrona ubezpieczeniowa zaktualizuje się również w sytuacji, gdy ubezpieczony swoim działaniem (błąd) narazi swojego pracodawcę na stratę (dodatkowe koszty) – szkoda wyrządzona pracodawcy.

Ubezpieczenie pomocy prawnopodatkowej

Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje w pierwszym rzędzie wszczęte z urzędu spory podatkowe prowadzone przed polskimi organami podatkowymi, organami kontroli skarbowej, sądami administracyjnymi, w których stroną jest ubezpieczony.

Ochroną objęte są koszty pomocy prawnej w związku z obsługą sporów podatkowych.

Zakres ubezpieczenia

Polisa może obejmować sfinansowanie oraz udzielnie pomocy przez profesjonalnych doradców podatkowych oraz prawników związanej z obsługą:

• Kontroli i sporów podatkowych,
• Kontroli i sporów z ZUS lub PIP,
• Postępowań zabezpieczających zobowiązania podatkowe,
• Postępowań egzekucyjnych zobowiązań podatkowych.

Ubezpieczenie to zapewnia kompleksowe, niezbędne wsparcie dla organizacji już od samego początku stresującej sytuacji związanej z kontrolą i grożącymi konsekwencjami.

Eksperci oraz doradcy świadczyć będą usługi na rzecz ubezpieczonego w zakresie merytorycznego prowadzenia postępowania kontrolnego, przesłuchań w toku czynności kontrolnych, negocjacjach z organami podatkowymi, czy reprezentacji na etapie postępowań sądowych.

Ochrona ubezpieczeniowa w ramach tego ubezpieczenia ma za zadanie minimalizować potencjalne skutki popełnionych uchybień czy nieprawidłowości. Im lepsze bowiem przygotowanie na etapie kontrolnym, pod okiem doświadczonych profesjonalistów, tym mniejsze ryzyko narażenia na konsekwencje finansowe tudzież, co najistotniejsze, osobistą odpowiedzialność karną pracowników samorządowych.

Ubezpieczenie ryzyk karnoskarbowych jako skuteczna tarcza

W obliczu rosnącego ryzyka oraz rozbieżności w wykładni przepisów podatkowych, ubezpieczenie ryzyk karnoskarbowych jest postrzegane jako kluczowy instrument ochrony zarówno majątku osobistego pracowników samorządowych, jak i merytorycznego wsparcia dla całego urzędu.

Czy Twoja organizacja jest przygotowana na kontrolę skarbową lub spór podatkowy?

Błędy w obszarze księgowości i podatków mogą prowadzić do wysokich kar oraz odpowiedzialności osobistej pracowników i zarządu. Dobrze dobrane ubezpieczenie pomaga ograniczyć ryzyko i zapewnia wsparcie ekspertów już od początku postępowania. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc.

Emilia Sobierajska

Radca prawny | Broker ubezpieczeniowy