Obowiązkowe i dobrowolne OC organizatora imprez – Co warto wiedzieć?

4 kwietnia, 2025

Organizacja imprez, niezależnie od ich skali, wiąże się z wieloma wyzwaniami – zarówno logistycznymi, jak i prawnymi. Jednym z kluczowych obowiązków każdego organizatora jest zadbanie o odpowiednią ochronę ubezpieczeniową, która zabezpieczy go przed finansowymi konsekwencjami wszelkich szkód, które mogą wystąpić w trakcie wydarzenia. 

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej organizatora (OC) jest podstawowym narzędziem ochrony, a jego zakres i wymagania zależą od charakteru imprezy.

W Polsce organizatorzy mają do wyboru dwa główne rodzaje OC: obowiązkowe i dobrowolne. W tym artykule omówimy oba rodzaje ubezpieczeń, ich zakres, a także korzyści płynące z wykupienia dobrowolnego OC.

Obowiązkowe OC organizatora imprez – podstawowe informacje

Co to jest obowiązkowe OC organizatora imprez?

Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) organizatora imprez jest polisą, której posiadanie jest wymagane przez przepisy prawa. Zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych, obowiązkowe OC dotyczy organizatorów wydarzeń, które:

• gromadzą więcej niż 1000 uczestników (lub mniej – szczegóły można znaleźć w Rozporządzeniu Ministra Finansów w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia OC organizatorów imprez masowych z dnia 11. Marca 2010 r.),
• pobierają opłaty za wstęp.

Warto dodać, że zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami prawa do masowych imprez nie zalicza się wydarzeń organizowanych w miejscach takich jak m.in.:

• szkoła, 
• teatr, 
• filharmonia, 
• muzeum,
• kino.

Celem takiego ubezpieczenia jest ochrona organizatora przed roszczeniami osób poszkodowanych w wyniku wypadków lub szkód mających miejsce podczas imprezy.

Zakres ochrony obowiązkowego OC

Ubezpieczenie to obejmuje odpowiedzialność organizatora za szkody wyrządzone osobom trzecim podczas imprezy. Może to dotyczyć zarówno szkód osobowych, jak i majątkowych. 

W ramach obowiązkowego OC organizator odpowiada za:

• Wypadki, które mogą zdarzyć się uczestnikom wydarzenia, w tym np. upadki, uszkodzenia ciała lub zdrowia.
• Szkody na mieniu, takie jak zniszczenie sprzętu uczestników lub mienia należącego do innych osób.
• Działania związane z zapewnieniem odpowiednich warunków bezpieczeństwa – w razie zaniedbania tych kwestii organizator może ponosić odpowiedzialność finansową.

Wartość minimalnego ubezpieczenia obowiązkowego OC organizatora imprez masowych określa Minister właściwy do Spraw Wewnętrznych. 

Wysokość sumy gwarancyjnej powinna być dostosowana do:

1. rodzaju imprezy, 
2. miejsca, 
3. liczby uczestników,
4. informacji o tym czy event jest o podwyższonym ryzyku.

Obowiązki organizatora wydarzenia

Organizator imprezy zobowiązany jest do dostarczenia odpowiednich dokumentów, takich jak potwierdzenie wykupienia obowiązkowego ubezpieczenia OC, na etapie uzyskiwania zezwoleń na organizację wydarzenia.

Brak ubezpieczenia może skutkować odmową wydania zgody na przeprowadzenie imprezy lub karami finansowymi.

Dobrowolne OC organizatora imprez 

Co to jest dobrowolne OC organizatora imprez?

Dobrowolne ubezpieczenie OC organizatora imprez jest polisą, którą organizator może wykupić w celu rozszerzenia ochrony poza minimum wymagane przez prawo. 

Takie ubezpieczenie może obejmować:

1. szeroki zakres ryzyk – w tym również sytuacje, które nie są objęte obowiązkowym OC,
2. wyższe sumy gwarancyjne.

Korzyści dobrowolnego OC

Posiadanie dobrowolnego OC organizatora imprez niesie ze sobą wiele korzyści, które mogą zapewnić dodatkową ochronę w razie nieprzewidzianych okoliczności:

• Większy zakres ochrony: Dobrowolne OC może obejmować także odpowiedzialność za wypadki, które zdarzą się poza samym wydarzeniem, na przykład w trakcie przygotowań do imprezy.
• Dostosowanie polisy do specyfiki imprezy: Organizator ma możliwość wyboru odpowiednich klauzul ubezpieczeniowych dostosowanych do charakteru imprezy (np. dodatkowe ubezpieczenie na wypadek odwołania imprezy, ubezpieczenie dla pracowników ochrony czy ochrona przed szkodami wyrządzonymi przez uczestników).
• Wysoka suma gwarancyjna: W przypadku dobrowolnego ubezpieczenia organizator może dobrać wyższe sumy gwarancyjne, które pokryją szkody w pełnym zakresie, co daje pewność, że wszystkie możliwe roszczenia zostaną pokryte.

Porównanie: obowiązkowe vs dobrowolne OC organizatora imprez

Zarówno obowiązkowe, jak i dobrowolne OC organizatora imprez pełnią ważną rolę w zapewnieniu bezpieczeństwa uczestnikom wydarzeń, jednak różnią się zakresem ochrony i wymaganiami prawnymi.

Zakres ochrony

Rodzaj OC	Zakres ochrony
Obowiązkowe OC organizatora imprez	obejmuje szkody związane z organizowaniem imprezy (takie jak np.: wypadki uczestników)
Dobrowolne OC organizatora imprez	może obejmować szerszy wachlarz ryzyk, w tym: działania nieprawidłowe przed i po imprezie, błędy organizacyjne, czy wypadki poza terenem imprezy

Wymogi formalne i prawne

• Obowiązkowe OC – jest wymogiem prawnym, którego niewykupienie grozi sankcjami.
• Dobrowolne OC – choć nie jest wymagane przez przepisy, jest zalecane, szczególnie dla organizatorów, którzy chcą mieć dodatkową ochronę.

Koszty 

• Obowiązkowe OC organizatora imprez – koszt zależny od skali wydarzenia.
• Dobrowolne OC – droższe, ale obejmuje szeroki zakres ochrony.

Podsumowanie – obowiązkowe OC organizatora imprez jako fundament bezpieczeństwa

Wybór odpowiedniego ubezpieczenia OC organizatora imprez ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa uczestników i ochrony organizatora przed ryzykami finansowymi. 

Obowiązkowe OC organizatora imprez jest niezbędnym minimum, które musi zostać spełnione przez organizatorów imprez masowych. Jednak wykupienie dobrowolnego OC daje dodatkową ochronę i pozwala na zarządzanie ryzykami, które mogą wystąpić przed, w trakcie i po wydarzeniu.

Dobrowolne OC organizatora imprez może być szczególnie korzystne w przypadku większych i bardziej złożonych wydarzeń, gdzie ryzyko nieprzewidzianych sytuacji jest wyższe. Daje to organizatorowi dodatkową pewność, że nie poniesie on wysokich kosztów odszkodowań, które mogą pojawić się w wyniku błędów organizacyjnych, czy wypadków.

Rekomendacja dla organizatorów

Zanim zdecydujesz się na organizację imprezy, warto skonsultować się z doświadczonym brokerem ubezpieczeniowym, który pomoże dobrać najlepsze rozwiązanie dopasowane do rodzaju i skali wydarzenia.

Odpowiednia polisa to nie tylko spełnienie wymogów prawnych, ale także inwestycja w bezpieczeństwo i spokój organizatora.

POWRÓT