Ile pojazdów to flota? 

11 kwietnia, 2025

Posiadanie floty pojazdów to kluczowy element działalności wielu firm, szczególnie tych opartych na transporcie, logistyce czy świadczeniu usług. Flota pojazdów to nic innego jak zorganizowany zbiór pojazdów wykorzystywanych do celów służbowych, takich jak transport towarów, przewóz pracowników czy świadczenie innych usług.

Definicja floty pojazdów

Flota pojazdów to zestaw pojazdów, które są wykorzystywane przez przedsiębiorstwo lub instytucję do celów związanych z działalnością zawodową. 

W skład floty mogą wchodzić różne typy pojazdów:

• samochody osobowe,
• pojazdy dostawcze,
• ciężarówki,
• pojazdy specjalistyczne (np. maszyny budowlane, pojazdy serwisowe).

W kontekście firm, flota pojazdów nie oznacza tylko posiadania kilku samochodów, ale całą strukturę operacyjną związana z ich użytkowaniem. W zależności od rozmiaru przedsiębiorstwa flota może obejmować od kilku do setek pojazdów.

Flota samochodowa – jak wygląda w praktyce?

Flota samochodowa to jeden z najczęściej spotykanych typów floty pojazdów. Obejmuje ona wszystkie pojazdy, które są wykorzystywane przez firmę do codziennych operacji. 

Flota samochodowa może obejmować:

• Samochody osobowe

Wykorzystywane w firmach do transportu pracowników, menedżerów, klientów czy partnerów biznesowych.

• Pojazdy dostawcze 

Pojazdy, które umożliwiają transport towarów, furgonetki, vany, samochody dostawcze o dużych przestrzeniach ładunkowych.

• Pojazdy ciężarowe 

Wykorzystywane do transportu większych ładunków, często na długie odległości.

Ponadto, w niektórych firmach mogą występować także pojazdy specjalistyczne, takie jak pojazdy budowlane, maszyny do transportu kontenerów, pojazdy do napraw serwisowych itp.

Zarządzanie flotą pojazdów

Zarządzanie flotą pojazdów to proces, który obejmuje szereg działań mających na celu zapewnienie efektywnego, bezpiecznego i kosztowo optymalnego wykorzystania pojazdów w firmie.

Główne elementy zarządzania flotą:

1. Przydzielanie pojazdów 

Optymalne przypisanie pojazdów do konkretnych zadań, pracowników czy zleceń, uwzględniając ich przeznaczenie (np. pojazdy dostawcze do transportu, samochody osobowe do podróży służbowych).

2. Monitorowanie stanu technicznego pojazdów 

Regularne przeglądy, konserwacja i naprawy w celu zapewnienia, że wszystkie pojazdy są sprawne i bezpieczne.

3. Optymalizacja kosztów operacyjnych 

Zarządzanie kosztami paliwa, napraw, ubezpieczeń i innych wydatków związanych z użytkowaniem floty.

4. Technologia wspierająca zarządzanie flotą 

Nowoczesne systemy GPS, telematyka i oprogramowanie do zarządzania flotą pozwalają na bieżąco monitorować pojazdy, ich stan techniczny, trasę, a także zachowanie kierowców.

Zarządzanie flotą pojazdów ma na celu nie tylko zwiększenie efektywności operacyjnej, ale również zapewnienie bezpieczeństwa, minimalizację ryzyka awarii i zmniejszenie kosztów związanych z eksploatacją pojazdów

Korzyści z posiadania floty pojazdów

Prowadzenie floty pojazdów niesie za sobą wiele korzyści, zarówno w zakresie operacyjnym, jak i finansowym. Oto niektóre z nich:

• Elastyczność operacyjna – własna flota pozwala firmom szybko dostosować się do dynamicznych zmian w zapotrzebowaniu na transport, takich jak wzrost liczby zleceń czy konieczność zmiany tras.
• Pełna kontrola nad jakością usług – zarządzanie własnymi pojazdami daje możliwość utrzymania wysokiego standardu usług przewozowych, co przekłada się na lepsze doświadczenia klientów.
• Redukcja i optymalizacja kosztów – efektywne zarządzanie flotą pozwala obniżyć wydatki związane z eksploatacją, takie jak zużycie paliwa, naprawy czy polisy ubezpieczeniowe, a także zwiększyć efektywność pracy zespołu.
• Budowanie profesjonalnego wizerunku – nowoczesna i dobrze utrzymana flota pojazdów wzmacnia reputację firmy, szczególnie w sektorach, gdzie liczy się niezawodność i profesjonalizm.
• Bezpieczeństwo na pierwszym miejscu – regularne przeglądy techniczne pojazdów zwiększają bezpieczeństwo zarówno kierowców, jak i innych uczestników ruchu drogowego.

Czym jest ubezpieczenie flotowe?

Ubezpieczenie flotowe to forma polisy komunikacyjnej, która umożliwia objęcie ochroną kilku lub kilkunastu pojazdów firmowych w ramach jednej umowy.

Co wchodzi w zakres ubezpieczenia floty?

• Odpowiedzialność cywilna posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC),
• Autocasco (AC),
• Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW),
• Assistance,
• Ochrona prawna,
• Ubezpieczenie szyb i opon.

Im większa flota, tym lepsze warunki ubezpieczenia – to zasada, którą warto brać pod uwagę przy negocjacjach z ubezpieczycielem.

Ile pojazdów to flota w poszczególnych firmach ubezpieczeniowych?

W praktyce ubezpieczeniowej, liczba pojazdów kwalifikująca flotę zależy od Towarzystwa Ubezpieczeniowego. Zazwyczaj jest to minimum 5–10 pojazdów.

Przykładowe progi ubezpieczenia flotowego:

Firma ubezpieczeniowa	Od ilu aut to flota?
Allianz	od 6 do 30 pojazdów/od 31 pojazdów – duża flota
Compensa TU S.A VIG	od 10 pojazdów
Generali TU S.A	od 5 pojazdów
HDI	od 5 pojazdów
InterRisk TU S.A. VIG	od 10 pojazdów
PZU S.A	od 6 aut mała flota/duża flota od 20 nowi klienci/od 30 obecni klienci PZU
TUW TUW	od 10 pojazdów
Uniqa TU S.A	od 5 pojazdów
TUiR Warta S.A	od 6 do 15 mała flota/od 16 duża flota

Korzyści z ubezpieczenia floty pojazdów:

1. Niższe koszty 

Ubezpieczenie wielu pojazdów w ramach jednej umowy pozwala firmom uzyskać atrakcyjne rabaty. Dzięki temu średni koszt ubezpieczenia jednego auta jest niższy niż przy wykupie pojedynczych polis.

2. Łatwiejsze zarządzanie

Zamiast osobnych dokumentów dla każdego pojazdu, firma posiada jedną, zbiorczą polisę, co upraszcza kwestie formalne i kontrolę nad ubezpieczeniami.

3. Stałe warunki ubezpieczenia 

Warunki umowy oraz wysokość składek pozostają niezmienne przez cały czas trwania polisy, nawet jeśli wystąpi szkoda.

4. Elastyczność i negocjacje 

Firmy mają możliwość negocjacji warunków umowy oraz składek, tak by jak najlepiej odpowiadały ich potrzebom.

5. Kompleksowa ochrona 

Flotowe ubezpieczenie obejmuje szeroki zakres ryzyk i może być wzbogacone o dodatkowe opcje, jak np. pakiet assistance czy pełna ochrona typu „All risk”.

Podsumowanie

Flota pojazdów to niezwykle istotny element dla wielu firm, zwłaszcza tych, które opierają swoją działalność na transporcie lub logistyce. Zarządzanie flotą wymaga odpowiedniego podejścia, kontroli nad kosztami oraz dbania o stan techniczny pojazdów. Posiadanie floty przynosi firmom liczne korzyści, takie jak lepsza kontrola operacji, optymalizacja kosztów czy większa elastyczność. Dzięki flotowemu ubezpieczeniu oraz profesjonalnemu zarządzaniu, firma może czerpać pełne korzyści z posiadania floty pojazdów, co wpływa na jej efektywność i konkurencyjność na rynku.

POWRÓT