Jak zgłosić sprzedaż samochodu do ubezpieczyciela?

7 maja, 2025

Sprzedaż lub inna forma zbycia samochodu to nie tylko kwestia przekazania pojazdu nowemu właścicielowi, ale również obowiązek zgłoszenia tej transakcji do odpowiednich instytucji, w tym do ubezpieczyciela.

Zgłoszenie zbycia auta ma na celu zakończenie polisy ubezpieczeniowej lub jej przeniesienie na nowego właściciela. W dalszej części artykułu przybliżymy jak poprawnie zgłosić sprzedaż samochodu do ubezpieczyciela, jakie dokumenty są potrzebne oraz jakie obowiązki ciążą na sprzedającym i kupującym w kontekście ubezpieczenia.

Dlaczego ważne jest zgłoszenie sprzedaży samochodu do ubezpieczyciela?

Sprzedaż samochodu wiąże się z kilkoma formalnościami, które trzeba dopełnić, aby transakcja była zgodna z prawem. Jedną z tych formalności jest zgłoszenie zbycia pojazdu do ubezpieczyciela. Tylko wtedy można być pewnym, że polisa ubezpieczeniowa (w tym OC i AC) zostanie odpowiednio zakończona, a ewentualny zwrot składki za niewykorzystany okres zostanie rozliczony. Ponadto, zgłoszenie sprzedaży ma znaczenie w przypadku dalszych roszczeń związanych z pojazdem, w tym ewentualnych szkód, które mogą powstać po jego sprzedaży.

Kiedy zgłosić sprzedaż samochodu do ubezpieczyciela?

Sprzedaż samochodu należy zgłosić ubezpieczycielowi niezwłocznie po zawarciu umowy sprzedaży. Zgodnie z przepisami, sprzedający ma czas na zgłoszenie faktu zbycia pojazdu do ubezpieczyciela w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy.

Im szybciej zostanie to zrobione, tym łatwiej będzie uniknąć nieporozumień związanych z odpowiedzialnością za ubezpieczenie. Niedopełnienie tego obowiązku może wiązać się z konsekwencjami, takimi jak konieczność dalszego opłacania składek na polisę, nawet jeśli pojazd został już sprzedany.

Procedura zgłaszania sprzedaży samochodu do ubezpieczyciela – krok po kroku

Zgłoszenie sprzedaży samochodu do ubezpieczyciela to stosunkowo prosta procedura, którą można przeprowadzić zarówno osobiście, jak i zdalnie (telefonicznie, mailowo, lub przez formularz na stronie internetowej ubezpieczyciela). Warto jednak poznać szczegóły tego procesu, aby uniknąć pomyłek i nieporozumień.

Krok 1: Przygotowanie wymaganych dokumentów

Przed zgłoszeniem sprzedaży pojazdu warto przygotować kilka kluczowych dokumentów, które będą wymagane przez ubezpieczyciela:

1. Faktura lub umowa sprzedaży pojazdu (także umowa darowizny, przekazania, itp.) – dokument zawierający dane sprzedającego, kupującego oraz szczegóły pojazdu (marka, model, rok produkcji, numer VIN, numer rejestracyjny).
2. Dowód rejestracyjny pojazdu – dokument potwierdzający rejestrację pojazdu na nazwisko sprzedającego.
3. Polisa ubezpieczeniowa – dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczeniowej (OC, AC, Assistance itp.).

W przypadku niektórych towarzystw ubezpieczeniowych wymagane mogą być dodatkowe dokumenty, np. kopia dowodu osobistego sprzedającego, jednak te przypadki są rzadkie.

Krok 2: Kontakt z ubezpieczycielem – dostępne metody

Zgłoszenie zbycia można przeprowadzić na kilka sposobów, w zależności od polityki danej firmy ubezpieczeniowej:

1. Telefonicznie – większość firm ubezpieczeniowych posiada infolinię, na której można zgłosić zbycie samochodu. Warto wcześniej upewnić się, że mamy wszystkie niezbędne dokumenty pod ręką.
2. Mailowo – wiele towarzystw ubezpieczeniowych oferuje możliwość zgłoszenia zbycia samochodu za pośrednictwem poczty elektronicznej. Należy wysłać e-mail z załączonymi dokumentami.
3. Online – coraz więcej firm ubezpieczeniowych umożliwia zgłoszenie zbycia pojazdu przez formularz dostępny na ich stronie internetowej. Zwykle wystarczy wypełnić formularz, do którego załączymy kopie wymaganych dokumentów.
4. Osobiście – jeżeli ktoś woli tradycyjne metody, może udać się bezpośrednio do oddziału ubezpieczyciela.

Warto pamiętać, że zgłoszenie sprzedaży powinno zawierać informację o dacie zawarcia umowy sprzedaży oraz dane nowego właściciela pojazdu (tj. imię, nazwisko, adres zamieszkania i numer PESEL, o ile został nadany lub nazwę, siedzibę i numer REGON). Ubezpieczyciel w zależności od sytuacji może zaproponować zakończenie polisy lub jej przeniesienie na nowego właściciela.

Krok 3: Potwierdzenie rejestracji sprzedaży

Po zgłoszeniu sprzedaży pojazdu ubezpieczyciel powinien przesłać potwierdzenie, że informacja o zbyciu pojazdu została zarejestrowana. W przypadku, gdy nowy właściciel zdecyduje się na kontynuowanie ubezpieczenia, towarzystwo ubezpieczeniowe, co do zasady, sporządzi aneks do umowy.

Dlaczego to ważne?

Potwierdzenie rejestracji informacji o zbyciu pojazdu jest ważne, aby mieć pewność, że nie będziemy ponosić odpowiedzialności za szkody powstałe po przekazaniu pojazdu nowemu właścicielowi.

Krok 4: Zwrot niewykorzystanej składki 

W sytuacji, gdy sprzedający opłacił polisę na dłuższy okres niż czas, przez który pojazd był jego własnością, ma prawo do zwrotu niewykorzystanej części składki. Zwrot składki zależy od polityki ubezpieczyciela i warunków umowy, jednak zasadniczo składka za niewykorzystany okres powinna zostać zwrócona. W przypadku umowy OC zwrot składki będzie możliwy po złożeniu wypowiedzenia polisy przez nabywcę pojazdu.

Przeniesienie ubezpieczenia na nowego właściciela

Jeżeli nowy właściciel samochodu chce kontynuować obowiązujące ubezpieczenie, może to zrobić, zgłaszając to ubezpieczycielowi. W takim przypadku polisa zostaje przeniesiona na niego, a sprzedający nie musi podejmować żadnych dodatkowych działań. Warto, aby nowy właściciel sprawdził warunki polisy i upewnił się, że spełnia wszystkie wymagania, np. dotyczące wieku kierowcy czy rodzaju wykupionych rozszerzeń (AC, Assistance).

Jeśli nowy właściciel zdecyduje się na zawarcie nowego ubezpieczenia, polisa będzie wystawiona na jego nazwisko, a sprzedający już nie będzie odpowiadał za ewentualne szkody związane z pojazdem.

Jakie dokumenty są potrzebne do zgłoszenia sprzedaży pojazdu?

W zależności od firmy ubezpieczeniowej, dokumenty wymagane do zgłoszenia sprzedaży mogą się nieco różnić, jednak zazwyczaj są to:

1. Faktura lub umowa sprzedaży pojazdu (także umowa darowizny, przekazania, itp.) – zawierająca dane sprzedającego, kupującego, dane pojazdu oraz datę sprzedaży.
2. Dowód rejestracyjny pojazdu – dokument potwierdzający, że pojazd jest zarejestrowany na nazwisko sprzedającego.
3. Polisa ubezpieczeniowa – dokument, który potwierdza zawarcie umowy ubezpieczenia, zarówno OC, jak i AC (jeśli jest wykupione).
4. Dokument tożsamości sprzedającego i/lub kupującego – w rzadkich przypadkach, niektóre towarzystwa mogą poprosić o okazanie kopii dowodu osobistego lub paszportu.

Dodatkowo, ubezpieczyciel może poprosić o inne dokumenty, jeśli transakcja sprzedaży samochodu wiąże się z jakimikolwiek dodatkowymi komplikacjami (np. zmiana właściciela w trakcie trwania leasingu czy kredytu).

Co się stanie, jeśli nie zgłosimy sprzedaży samochodu do ubezpieczyciela?

Brak zgłoszenia zbycia samochodu do ubezpieczyciela może prowadzić do poważnych konsekwencji. Przede wszystkim, ubezpieczyciel może nadal naliczać składki na polisę, mimo że pojazd już nie jest naszą własnością, a nawet automatycznie odnowić kończącą się polisę na kolejny okres jednocześnie obciążając nas jej kosztem. W przypadku wypadku lub szkody, odpowiedzialność za ubezpieczenie może spoczywać na sprzedającym, co może wiązać się z utratą zniżek za bezszkodową jazdę.

Podsumowanie – co warto zapamiętać?

Zgłoszenie zbycia samochodu do ubezpieczyciela to istotna czynność, którą należy wykonać po zawarciu umowy sprzedaży. Proces ten jest stosunkowo prosty, ale wymaga dostarczenia odpowiednich dokumentów i terminowego zgłoszenia. Dzięki temu, zarówno sprzedający, jak i kupujący mogą mieć pewność, że odpowiedzialność za pojazd oraz ubezpieczenie jest jasno określona.

Pamiętaj! Zgłoszenie zbycia pojazdu do ubezpieczyciela nie tylko umożliwia zwrot niewykorzystanej składki, ale także zabezpiecza przed nieprzyjemnymi konsekwencjami finansowymi związanymi z opłaceniem kolejnych składek.

POWRÓT