Zawiadomienie ubezpieczyciela o zbyciu pojazdu PDF – obowiązki sprzedającego

8 kwietnia, 2025

Sprzedaż pojazdu wiąże się z szeregiem formalności, których należy dopełnić, aby uniknąć problemów prawnych i finansowych. Jednym z kluczowych obowiązków sprzedającego jest zawiadomienie ubezpieczyciela o zbyciu pojazdu, np. w formacie PDF, co jasno wynika z przepisów art. 32 ust. 1 Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych.

Warto pamiętać, że zmiana właściciela pojazdu następuje nie tylko przez jego sprzedaż (np. umowa sprzedaży, faktura), ale również w wyniku darowizny lub dziedziczenia. W poniższym poradniku przedstawiamy, jak przygotować zawiadomienie ubezpieczyciela o zbyciu pojazdu, jakie dane powinno zawierać i gdzie je złożyć.

Obowiązek zawiadomienia ubezpieczyciela o sprzedaży pojazdu

Podstawa prawna

Zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych, zbywca pojazdu ma obowiązek powiadomienia ubezpieczyciela o zmianie właściciela w ciągu 14 dni od daty sprzedaży. 

Zaniedbanie tego obowiązku może skutkować dalszymi obciążeniami finansowymi dla sprzedającego, np. koniecznością zapłaty drugiej raty składki za ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych OC, mimo że pojazd nie jest już jego własnością.

Pamiętaj!
Jeżeli dla ochrony swojego pojazdu wykupiłeś ubezpieczenie dobrowolne, takie jak:

• autocasco (AC),
• NNW kierowcy i pasażera (NNWKiP),
• assistance (ASS),

w przypadku sprzedaży pojazdu masz obowiązek poinformować o tym ubezpieczyciela, z którym zawarłeś umowę. W tym przypadku obowiązek powiadomienia zapisany jest w ogólnych warunkach ubezpieczenia. 

O osobnym powiadomieniu należy pamiętać, jeżeli ubezpieczenie dobrowolne zawarte jest z innym ubezpieczycielem niż ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych. Natomiast w przypadku zawarcia obu ubezpieczeń z tym samym ubezpieczycielem zazwyczaj wystarczające jest jedno powiadomienie o sprzedaży pojazdu.

Kogo zawiadomić o zmianie właściciela pojazdu?

Informację o sprzedaży pojazdu należy przekazać do dwóch instytucji:

1. Towarzystwa ubezpieczeń/zakładu ubezpieczeń, w którym zostało wykupione ubezpieczenie na dany pojazd (zarówno obowiązkowe, jak i dobrowolne) – mamy na to 14 dni.
   • Dane ubezpieczyciela znajdują się na dokumencie ubezpieczenia – polisie.
   • Jeśli polisa została zagubiona informację o ubezpieczycielu znajdziemy w aplikacji mObywatel lub za pośrednictwem strony internetowej https://www.ufg.pl – gdzie dane ubezpieczyciela ustalisz wpisując numer rejestracyjny pojazdu.
2. Wydziału Komunikacji we właściwym Starostwie Powiatowym lub Urzędzie Miasta na prawach powiatu, w którym był zarejestrowany pojazd mechaniczny – mamy na to 30 dni (art. 78 ust. 2 pkt. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym).

Jakie dane powinno zawierać zawiadomienie?

Zawiadomienie ubezpieczyciela o zbyciu pojazdu PDF powinno zawierać następujące informacje:

• Dane sprzedającego: imię, nazwisko, adres, PESEL lub REGON (dla firm),
• Dane nabywcy: imię, nazwisko, adres, PESEL lub REGON (dla firm),
• Dane pojazdu: marka, model, numer rejestracyjny, numer VIN,
• Datę sprzedaży pojazdu,
• Numer polisy ubezpieczeniowej.

Niektóre zakłady ubezpieczeń w ramach zgłoszenia zmiany posiadacza dopuszczają przedstawienie dokumentu przeniesienia prawa własności, np. umowę sprzedaży, fakturę, umowę darowizny.

Jak napisać zawiadomienie o sprzedaży pojazdu?

Gotowe wzory i formularze 

Dla ułatwienia formalności wiele firm ubezpieczeniowych udostępnia gotowe wzory zawiadomień. Gotowe wzory można znaleźć na stronie właściwego ubezpieczyciela, np. w formie:

• gotowych do pobrania formularzy, np. w formacie PDF,
• formularzy internetowych do wypełnienia bezpośrednio na stronie ubezpieczyciela.

Samodzielnie sporządzone zawiadomienie

Jeśli ubezpieczyciel nie udostępnia wzoru, pismo można przygotować samodzielnie. Oto przykładowy szablon pisma do ubezpieczyciela o sprzedaży auta:

[POBIERZ WZÓR PDF]

Jak i gdzie złożyć zawiadomienie?

Sposoby dostarczenia zawiadomienia ubezpieczycielowi:

• Osobiście w placówce ubezpieczyciela/zakładu ubezpieczeń – można uzyskać potwierdzenie odbioru,
• Pocztą tradycyjną – zaleca się wysyłkę listem poleconym,
• Elektronicznie – niektórzy ubezpieczyciele umożliwiają zgłoszenie sprzedaży pojazdu poprzez e-mail lub formularz online dostępny na jego stronie internetowej.

Co dalej po zgłoszeniu sprzedaży pojazdu?

Po złożeniu zawiadomienia, ubezpieczyciel:

1. aktualizuje dane i przekazuje je do Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego (UFG),
2. może skontaktować się z nowym właścicielem pojazdu, w celu powiadomienia go o wymogach związanych z aktualizacją danych w umowie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC), w tym o ewentualnej rekalkulacji składki.

Konsekwencje niedopełnienia obowiązku – braku zawiadomienia ubezpieczyciela

Brak zgłoszenia sprzedaży pojazdu może skutkować:

• koniecznością partycypacji w opłacie np. II raty składki za ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych,
• automatycznym odnowieniem się umowy ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych (w przypadku, jeżeli polisa była opłacona w całości),
• problemami w przypadku szkód spowodowanych przez nowego właściciela/posiadacza pojazdu,
• karą w wysokości od 200 zł do 1000 zł za niedopełnienie obowiązku zgłoszenia zbycia pojazdu mechanicznego do właściwego Wydziału Komunikacji.

Podsumowanie

Zawiadomienie ubezpieczyciela o zbyciu pojazdu to jeden z najważniejszych obowiązków po sprzedaży samochodu. Niedopełnienie formalności może prowadzić do niepotrzebnych komplikacji. Warto pamiętać o terminowym zgłoszeniu, korzystając z gotowych formularzy lub przygotowując własne pismo.

Jeśli planujesz sprzedaż pojazdu, nie zwlekaj z dopełnieniem formalności!

• Skorzystaj z gotowego formularza PDF. 
• Wypełnij zawiadomienie poprawnie.
• Złóż je w terminie.

Nie zwlekaj z dopełnieniem formalności. Pobierz gotowy wzór zawiadomienia ubezpieczyciela o zbyciu pojazdu, wypełnij i przekaż go ubezpieczycielowi. 

Możesz również skorzystać z pomocy brokera, który przeprowadzi Cię przez cały proces i doradzi w sprawie nowej umowy ubezpieczenia dla kolejnego pojazdu.

POWRÓT